Google ซิงค์ Office กับ Google Apps
เมื่อช่วงปลายเดือนพฤศจิกายนปีที่ผ่านมา Google ได้แนะนำ Google Cloud Connect for Microsoft Office เวอร์ชันทดสอบ โดยเครื่องมือดังกล่าวจะมีลักษณะเป็นปลั๊กอินที่เปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถใช้ไฟล์เอกสารของ Microsoft Office ร่วมกันบนระบบโครงสร้างพื้นฐานของบริการคราวด์คอมพิวติ้งของ Google ซึ่งตอนนี้ทาง Google ได้เปิดให้ใช้บริการได้ทั่วโลกแล้ว เกมนี้ชัดเจนว่า Google กำลังพยายามเจาะตลาดกล่มลูกค้าองค์กรของ Microsoft Office
'คุณสามารถแก้ไขหน้าสารบัญในไฟล์เอกสาร Word จาก Dublin ในขณะที่เพื่อนร่วมงานกำลังปรับแต่งรูปแบบจาก Denver' ข้อความที่โพสต์ในบล็อก 'มันเป็นการทำงานกับไฟล์เอกสารเดิมๆ ของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แทนที่จะส่งไฟล์เอกสารแนบไปกับอีเมล์ให้กับทีมงานหลายๆ คน จากนั้นทุกคนก็ต้องมาสาละวนกับการไล่ตรวจสอบเอกสารของแต่ละคนที่มีการแก้ไข และอัพเดต ซึ่งด้วยวิธีการทำงานแบบใหม่นี้ ทีมงานทั้งหมดจะสามารถโฟกัสบนหน้าที่ของตน ในขณะที่เห็นภาพรวมของการแก้ไขเอกสารรวมกัน'
ปลั๊กอินของ Google จะก็อปปี้ไฟล์เอกสาร Office ไปทำงานบน Google Apps (เว็บแอพฯที่ทำงานแบบเดียวกับ MS office) เมื่อก็อปปี้เสร็จแล้ว ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขไฟล์เอกสารเหล่านั้นได้จากทั้งบนโปรแกรม MS Office ในเครื่องและจากใน Google Apps โดยไฟล์เอกสารทั้งในเครื่องและบนเน็ตจะได้รับการซิงค์ให้ตรงกัน 'เมื่อซิงค์เสร็จแล้ว ไฟล์เอกสารต่างๆ จะถูกแบ็คอัพ พร้อมทั้งให้ URL เฉพาะที่ทำให้สามารถแก้ไขไฟล์เอกสารเหล่านั้นจากที่ใด (รวมถึงแก้ไขผ่านอุปกรณ์โมบาย) หรือเวลาใดก็ได้ผ่านทาง Google Docs และเนื่องจากไฟล์เอกสารต่างๆ จัดเก็บอยู่บน Cloud ดังนั้นผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารที่อัพเดตล่าสุดเสมอ' Google กล่าว ปลั๊กอิน Google Cloud Connect สามารถใช้งานได้กับ Microsoft Office 2003, 2007 และ 2010 บนพีซีที่รัน Windows สำหรับสาเหตุที่ไม่มีเวอร์ชัน Mac เนื่องจากไม่มีการสนับสนุนส่วนของการเขียนโปรแกรมเสริมการทำงานเข้าไป
ข้อมูลจาก: googleenterprise